الحضور
إن حضور الطالب بانتظام في المبنى أمر حيوي لنجاحه الأكاديمي. في الحالات النادرة التي يكون فيها الغياب أو الانصراف المبكر أثناء اليوم الدراسي ضروريًا، يجب إبلاغ مكتب الحضور والانصراف المبكر إلى مكتب الحضور والانصراف. تتيح ميزة جديدة في نظامنا Skyward لأولياء الأمور/الأوصياء إدخال حضور طلابهم وانصرافهم المبكر من خلال بوابة أولياء الأمور Skyward دون الحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني/الاتصال بالبريد الإلكتروني/رقم الهاتف الخاص بالحضور إلى المدرسة. يرجى الاطلاع على الخطوات أدناه لمزيد من الإرشادات حول الوصول إلى هذه الميزة.
يمكن التواصل مع الطلاب الغائبين على الرقم (708-4442-7500 تحويلة 2191 و [email protected]. يمكن إبلاغ حالات الفصل المبكر على الرقم (708-442-7500) تحويلة: 2380. للتذكير، يمكن للطلاب استخدام ما يصل إلى خمسة غيابات بعذر من الوالدين في كل فصل دراسي. بعد هذه الغيابات الخمسة، يجب أن ترفق مذكرة من الطبيب مع كل غياب إضافي حتى يتم إعفاؤه. قد لا يتمكن الطلاب من تعويض ما فاتهم من أعمال أثناء الغياب بدون عذر. يُرجى إرسال جميع مذكرات الطبيب التي تبرر الغياب بعذر إلى [email protected].
- يجب على أولياء الأمور/الأوصياء الاتصال بمكتب الحضور، (708) 442-7500 تحويلة 2191، في اليوم السابق لمغادرة الطالب للمبنى من أجل الموعد. في تلك الحالات النادرة عندما يكون هناك سبب لا يمكن تجنبه في اللحظة الأخيرة لإخراج الطالب من المدرسة، يجب إجراء مكالمة من ولي الأمر/ولي الأمر قبل 30 دقيقة على الأقل من وقت الخروج المطلوب لإتاحة الوقت الكافي لمكتب الحضور للاتصال بالطالب.
- إذا كانت هناك حاجة إلى أي وثائق للإفراج المبكر المخطط له (موعد طبي، وما إلى ذلك)، يجب على الطالب الحضور إلى مكتب الحضور في بداية اليوم الدراسي وتقديم الأوراق المناسبة للموافقة على الإفراج المبكر.
- يجب على الطلاب الحضور إلى مكتب الحضور وتسجيل الخروج.
- لا يُسمح للطلاب بالاتصال بأولياء الأمور باستخدام هواتفهم المحمولة للحصول على إذن بالخروج المبكر، ويجب إجراء جميع هذه المكالمات في أحد المواقع التالية الخدمات الصحية للطلاب، أو مكتب الحضور، أو خدمات الطلاب، أو مكتب مساعد مدير المدرسة.
إجراءات الحضور العامة
تقع على عاتق الوالدين أو ولي الأمر مسؤولية الاتصال بمكتب الحضور بحلول الساعة 10:00 صباحًا في يوم الغياب حتى يحصل الطالب على امتيازات التعويض الكاملة. يمكن للوالدين أو أولياء الأمور أو الأوصياء الإبلاغ عن الغياب عن طريق الاتصال بخط الحضور في مدرسة RBHS، (708) 442-7500 تحويلة 2191، على مدار 24 ساعة في اليوم. سيؤدي عدم الاتصال خلال 24 ساعة من الغياب إلى غياب بدون عذر. أي خروج عن هذا الإجراء يجب مناقشته مع العميد وهو مسؤولية الوالدين أو الوصي القانوني. سيتم قبول مكالمات أولياء الأمور أو الأوصياء القانونيين فقط. يجب تقديم المعلومات التالية للعذر بالغياب لسبب وجيه:
-
يجب على ولي الأمر/ولي الأمر التعريف بنفسه
-
اسم الطالب
-
سبب الغياب
إذا توقع أحد الوالدين/ الوصي القانوني أن يكون خارج المدينة، وبالتالي لن يتمكن من تقديم إخطار رسمي بغياب الطالب، فيجب على الوالد/ الوصي القانوني تقديم وثائق مكتوبة من الشخص البالغ المعين للموافقة على غياب الطالب. يجب تسليم هذا الإخطار الكتابي إلى مكتب الحضور قبل مغادرة الوالد/الوصي القانوني للمدينة.
رموز الحضور الأكثر استخدامًا:
E - معذور (تم إخطار مكتب الحضور من قبل الوالدين/ولي الأمر)
W - متنازل/معذور (تم إخطار مكتب الحضور من قبل الوالدين/ولي الأمر وتقديم الوثائق)
U - غير متحقق منه (لم يتم إخطار مكتب الحضور من قبل الوالدين/ولي الأمر)
C - مقطوع (جميع حالات الغياب غير المتحقق منها تصبح مقطوعة في Skyward بعد أسبوعين من الغياب)
K - غير معذور (تم إخطار مكتب الحضور من قبل الوالدين/ولي الأمر، ولكن غير معذور)
