الحضور
إن حضور طلابكم المنتظم إلى المدرسة أمر ضروري لنجاحهم الأكاديمي. في الحالات النادرة التي يتعين فيها الغياب أو المغادرة المبكرة خلال اليوم الدراسي، يجب إبلاغ مكتب الحضور لدينا بهذه المعلومات.
-
يُتوقع من الطلاب الحضور في الوقت المحدد.
-
تبدأ الدراسة في تمام الساعة 8:00 صباحًا، وفي الساعة 8:55 صباحًا أيام الخميس. يجب على الطلاب التواجد في فصولهم الدراسية في هذا الوقت.
-
يجب على الطلاب الحضور إلى المدرسة للمشاركة في الأنشطة الرياضية/اللاصفية.
-
يجب على العائلات إبلاغ مكتب الحضور عن الغياب حتى يتم قبول الغياب. يرجى الاطلاع على التعليمات الخاصة بكيفية الإبلاغ عن الغياب أدناه.
-
يُتوقع من الطلاب التواصل مع معلميهم بشأن الأعمال التعويضية المتعلقة بأي غياب.
-
يجب ملء نموذج الغياب المخطط وتقديمه إلى مكتب الحضور في حالة الغياب المخطط مسبقًا (زيارات الكلية، الإجازات، الأعياد الدينية، إلخ).
الإبلاغ عن الغياب
للتذكير، يمكن للطلاب استخدام ما يصل إلى خمسة أيام غياب مبرر من قبل الوالدين في كل فصل دراسي. بعد هذه الأيام الخمسة، يجب إرفاق شهادة طبية مع كل يوم غياب إضافي حتى يتم قبوله. قد لا يتمكن الطلاب من تعويض الأعمال التي فاتتهم خلال أيام الغياب غير المبرر. يرجى إرسال جميع الشهادات الطبية التي تبرر الغياب إلى [email protected].
أنواع الحضور والعمل التعويضي
- الغياب المخطط له: الغياب المعروف مسبقًا (الإجازات، الأعياد الدينية، زيارات الجامعات، الأحداث المدنية، إلخ) يتطلب نموذج غياب مخطط له (يرجى الاطلاع على رمز الاستجابة السريعة أدناه أو الحصول على نموذج من المكتب الرئيسي).
- الأمراض المزمنة / الغياب لفترات طويلة بسبب المرض أو دخول المستشفى: يجب على الطلاب الذين يعانون من أمراض مزمنة أو يتغيبون لفترات طويلة الاتصال بأحد أعضاء فريق خدمات الطلاب (ممرضة، عميد، و/أو مستشارون).
- المرض أثناء اليوم الدراسي: إذا مرض الطالب أثناء اليوم الدراسي، يجب عليه أن يطلب من موظفي المدرسة تصريحًا للذهاب إلى مكتب الخدمات الصحية.
- إذا كانت هناك حاجة إلى أي وثائق للإفراج المبكر المخطط له (موعد طبي، وما إلى ذلك)، يجب على الطالب الحضور إلى مكتب الحضور في بداية اليوم الدراسي وتقديم الأوراق المناسبة للموافقة على الإفراج المبكر.
- يجب على الطلاب الحضور إلى مكتب الحضور وتسجيل الخروج.
- لا يُسمح للطلاب بالاتصال بأولياء الأمور باستخدام هواتفهم المحمولة للحصول على إذن بالخروج المبكر، ويجب إجراء جميع هذه المكالمات في أحد المواقع التالية الخدمات الصحية للطلاب، أو مكتب الحضور، أو خدمات الطلاب، أو مكتب مساعد مدير المدرسة.
إجراءات الحضور العامة
تقع على عاتق الوالدين أو ولي الأمر مسؤولية الاتصال بمكتب الحضور بحلول الساعة 10:00 صباحًا في يوم الغياب حتى يحصل الطالب على امتيازات التعويض الكاملة. يمكن للوالدين أو أولياء الأمور أو الأوصياء الإبلاغ عن الغياب عن طريق الاتصال بخط الحضور في مدرسة RBHS، (708) 442-7500 تحويلة 2191، على مدار 24 ساعة في اليوم. سيؤدي عدم الاتصال خلال 24 ساعة من الغياب إلى غياب بدون عذر. أي خروج عن هذا الإجراء يجب مناقشته مع العميد وهو مسؤولية الوالدين أو الوصي القانوني. سيتم قبول مكالمات أولياء الأمور أو الأوصياء القانونيين فقط. يجب تقديم المعلومات التالية للعذر بالغياب لسبب وجيه:
-
يجب على ولي الأمر/ولي الأمر التعريف بنفسه
-
اسم الطالب
-
سبب الغياب
إذا توقع أحد الوالدين/ الوصي القانوني أن يكون خارج المدينة، وبالتالي لن يتمكن من تقديم إخطار رسمي بغياب الطالب، فيجب على الوالد/ الوصي القانوني تقديم وثائق مكتوبة من الشخص البالغ المعين للموافقة على غياب الطالب. يجب تسليم هذا الإخطار الكتابي إلى مكتب الحضور قبل مغادرة الوالد/الوصي القانوني للمدينة.
رموز الحضور الأكثر استخدامًا:
E - معذور (تم إخطار مكتب الحضور من قبل الوالدين/ولي الأمر)
W - متنازل/معذور (تم إخطار مكتب الحضور من قبل الوالدين/ولي الأمر وتقديم الوثائق)
U - غير متحقق منه (لم يتم إخطار مكتب الحضور من قبل الوالدين/ولي الأمر)
C - مقطوع (جميع حالات الغياب غير المتحقق منها تصبح مقطوعة في Skyward بعد أسبوعين من الغياب)
K - غير معذور (تم إخطار مكتب الحضور من قبل الوالدين/ولي الأمر، ولكن غير معذور)