معلومات قانون حرية المعلومات
الوصول إلى السجلات العامة للمقاطعة
إن الوصول الكامل إلى السجلات العامة للمقاطعة متاح لأي شخص كما هو منصوص عليه في قانون إلينوي لحرية المعلومات (قانون حرية المعلومات) وهذه السياسة والإجراءات التنفيذية.
مسؤول حرية المعلومات
يجب تقديم طلب خطي للاطلاع على السجلات العامة أو الحصول على نسخ منها إلى الموظف المعين بموجب قانون حرية المعلومات (FOIA) في المقاطعة:
تمارا مولو
مساعد إداري للمشرف ومجلس التعليم / مسؤول مكتب خدمات الرقابة الداخلية
مدرسة ريفرسايد بروكفيلد الثانوية
160 طريق ريدجوود
ريفرسايد، إلينوي 60546
الهاتف: 708-442-442-7500 x2107
فاكس: 708-447-5570
التعريف
تُعرَّف السجلات العامة للمنطقة التعليمية بأنها السجلات والتقارير والنماذج والكتابات والرسائل والمذكرات والكتب والأوراق والخرائط والصور الفوتوغرافية والصور الفوتوغرافية والأفلام المجهرية والبطاقات والأشرطة والتسجيلات وسجلات المعالجة الإلكترونية للبيانات والاتصالات الإلكترونية والمعلومات المسجلة وجميع المواد الوثائقية الأخرى المتعلقة بمعاملات الأعمال العامة، بغض النظر عن الشكل المادي أو الخصائص، التي أعدتها أو أعدت من قبل المنطقة التعليمية أو من أجلها أو تم إعدادها أو استخدامها أو تم استلامها أو كانت في حوزة المنطقة التعليمية أو تحت سيطرتها.
طلب السجلات
يجب تقديم طلب فحص و/أو نسخ من السجلات العامة خطيًا ويمكن تقديمه عن طريق التسليم الشخصي أو البريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني الموجه إلى مسؤول حرية المعلومات في المقاطعة. لا يُطلب من الأفراد الذين يقدمون طلبًا أن يذكروا سببًا للطلب بخلاف تحديد ما إذا كان الطلب لغرض تجاري أو عند طلب الإعفاء من الرسوم. يجب إرسال جميع طلبات الفحص والنسخ على الفور إلى مسؤول حرية المعلومات في المقاطعة أو من ينوب عنه.
الاستجابة للطلبات
يوافق مسؤول حرية المعلومات على جميع طلبات الحصول على السجلات العامة ما لم:
- المادة المطلوبة غير موجودة;
- المواد المطلوبة مستثناة من التفتيش والنسخ بموجب قانون حرية المعلومات؛ س
- سيكون الامتثال للطلب مرهقًا بلا مبرر.
في غضون 5 أيام عمل بعد استلام طلب للاطلاع على سجل عام، يجب على مسؤول حرية المعلومات الاستجابة للطلب أو رفضه، ما لم يتم تمديد وقت الرد على النحو المحدد في القسم 3 من قانون حرية المعلومات. يجوز لمسؤول حرية المعلومات تمديد وقت الرد لمدة تصل إلى 5 أيام عمل من تاريخ الاستحقاق الأصلي. في حالة الحاجة إلى التمديد، يجب على مسؤول حرية المعلومات: (1) يخطر الشخص الذي قدم الطلب بسبب التأخير، و(2) إما أن يبلغ الشخص بالتاريخ الذي سيتم فيه الرد أو يتفق معه خطيًا على فترة الامتثال.
عند الرد على طلب الحصول على سجل يحتوي على مواد معفاة وغير معفاة على حد سواء، يجب على مسؤول حرية المعلومات تنقيح المواد المعفاة من السجل قبل الامتثال للطلب.
رسوم النسخ
يجب على الأشخاص الذين يقدمون طلبًا للحصول على نسخ من السجلات العامة دفع أي رسوم نسخ مطبقة. يجب على مسؤول حرية المعلومات، حسب الحاجة، التوصية بجدول رسوم النسخ ليوافق عليه مجلس الإدارة. تكون رسوم النسخ، باستثناء الحالات التي يحددها القانون، محسوبة بشكل معقول لسداد التكلفة الفعلية للمقاطعة لاستنساخ السجلات العامة والتصديق عليها ولاستخدام أي شخص لمعداتها لنسخ السجلات. لا تُفرض رسوم على أول 50 صفحة من النسخ بالأبيض والأسود أو النسخ ذات الحجم القانوني أو النسخ بالأبيض والأسود. لا يجوز فرض أي رسوم على النسخ الإلكترونية بخلاف التكلفة الفعلية لوسيلة التسجيل.
الوصول
يُسمح بمعاينة ونسخ السجل العام الذي يكون موضوع طلب اطلاع موافق عليه في المكتب الإداري للمقاطعة خلال ساعات العمل العادية، ما لم يتم اتخاذ ترتيبات أخرى من قبل مسؤول حرية المعلومات.
يتوفر العديد من السجلات العامة على الفور من الموقع الإلكتروني للمقاطعة بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، وصف للمقاطعة وطرق طلب السجل العام.
حفظ السجلات العامة
يجب الاحتفاظ بالسجلات العامة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، وفهرستها إذا: (1) إذا كانت (1) دليلًا على تنظيم المنطقة أو وظيفتها أو سياساتها أو إجراءاتها أو أنشطتها، (2) أو إذا كانت تحتوي على بيانات معلوماتية مناسبة للحفظ، (3) أو إذا كان الاحتفاظ بها مطلوبًا بموجب قانون الولاية أو القانون الفيدرالي، أو (4) إذا كانت تخضع لطلب الاحتفاظ بها من قبل محامي مجلس الإدارة (مثل تعليق التقاضي) أو مدقق حسابات المنطقة أو أي فرد آخر مخول من قبل مجلس المدرسة أو قانون الولاية أو القانون الفيدرالي لتقديم مثل هذا الطلب. ما لم يكن الاحتفاظ بها مطلوبًا كما هو موضح في البندين المرقمين 3 أو 4 أعلاه، يجوز إتلاف السجل العام، على النحو المحدد في قانون السجلات المحلية في إلينوي، عندما تأذن بذلك لجنة السجلات المحلية.